Κατά τη διεξαγωγή επιχειρηματικών διαπραγματεύσεων, η αποθήκευση της εξερχόμενης αλληλογραφίας είναι απαραίτητη προϋπόθεση. Εάν προκύψουν αμφιλεγόμενες καταστάσεις, οι εξερχόμενες επιστολές θα μπορούν να βάλουν τα πάντα στη θέση της.
Απαραίτητη
- - ηλεκτρονική θυρίδα.
- - Microsoft Word;
- - Χρώμα.
Οδηγίες
Βήμα 1
Μεταβείτε στο γραμματοκιβώτιό σας. Επιλέξτε "Γράψτε ένα γράμμα". Ορισμένα γραμματοκιβώτια αποθηκεύουν τα απεσταλμένα μηνύματα από προεπιλογή. Σε ορισμένους, αυτή η λειτουργία πρέπει να ενεργοποιηθεί. Στις ρυθμίσεις για το εξερχόμενο μήνυμα, βρείτε το στοιχείο "Αποθήκευση απεσταλμένων μηνυμάτων στο" Εξερχόμενα ".
Βήμα 2
Επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα σε αυτό το πλαίσιο και εφαρμόστε τις αλλαγές. Τώρα, όποτε γράφετε ένα γράμμα σε κάποιον, ένα αντίγραφο αυτού θα αποθηκεύεται στο φάκελο με εξερχόμενα μηνύματα. Εάν, κατά την περιήγηση σε αυτόν το φάκελο, δεν βρείτε εξερχόμενο μήνυμα, αυτό σημαίνει ότι για κάποιο λόγο δεν παραδόθηκε στον παραλήπτη.
Βήμα 3
Κάντε τα εξής εάν δεν έχετε μόνιμη πρόσβαση στο Διαδίκτυο. Για να έχετε συνεχή πρόσβαση στο ιστορικό αλληλογραφίας, αποθηκεύστε το κείμενο των απεσταλμένων μηνυμάτων σε οποιοδήποτε πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου κατάλληλο για εσάς. Το Microsoft Word είναι καλό για αυτούς τους σκοπούς.
Βήμα 4
Αντιγράψτε το εξερχόμενο μήνυμα (επιλέξτε όλο το κείμενο χρησιμοποιώντας τη συντόμευση πληκτρολογίου Ctrl + A, αντιγράψτε το χρησιμοποιώντας τη συντόμευση πληκτρολογίου Ctrl + C και, στη συνέχεια, επικολλήστε το σε ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου πατώντας Ctrl + V διαδοχικά). Έτσι, ένα πλήρες αρχείο αλληλογραφίας θα είναι πάντα στη διάθεσή σας.
Βήμα 5
Κάντε τα εξής εάν έχετε αξίωση και αμφιβάλλετε για το γεγονός ότι στέλνετε μια επιστολή με το υποδεικνυόμενο κείμενο. Για να αποσαφηνίσετε αυτήν την κατάσταση, πρέπει να τραβήξετε ένα στιγμιότυπο οθόνης της σελίδας με το τυπωμένο κείμενο της επιστολής. Ένα στιγμιότυπο οθόνης είναι μια εικόνα που εμφανίζει όλα όσα εμφανίζονται στην οθόνη της οθόνης σας.
Βήμα 6
Για να τραβήξετε ένα στιγμιότυπο οθόνης, κάντε κλικ στο κουμπί Εκτύπωση οθόνης. Είναι στο πληκτρολόγιό σας, ακριβώς πίσω από το κουμπί F12. Στη συνέχεια, στην επιφάνεια εργασίας σας ή οπουδήποτε θέλετε, δημιουργήστε ένα bitmap. Για να το κάνετε αυτό, κάντε δεξί κλικ σε οποιαδήποτε ελεύθερη περιοχή και επιλέξτε "Δημιουργία bitmap" στο μενού περιβάλλοντος.
Βήμα 7
Στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ στο εικονίδιο της εικόνας και επιλέξτε "Άνοιγμα με Paint". Έχοντας επιλέξει οποιοδήποτε μέρος του φύλλου με ένα πλαίσιο στον επεξεργαστή γραφικών, πατήστε Ctrl + V. Αποθηκεύστε το έγγραφό σας. Το στιγμιότυπο οθόνης της επιστολής είναι έτοιμο.
