Τα έγγραφα PDF είναι εύχρηστα και ευέλικτα για χρήση. Μπορείτε να τα ανοίξετε, να διαβάσετε και να τα τροποποιήσετε χρησιμοποιώντας το Adobe Reader, αλλά δεν θα μπορείτε να δημιουργήσετε τέτοια αρχεία σε αυτό.
Το Adobe Reader 9 είναι ένα εργαλείο για ανάγνωση και εργασία με αρχεία PDF. Αυτό το πρόγραμμα είναι πολύ βολικό για προβολή, εκτύπωση, αντιγραφή αρχείων αυτής της μορφής. Η ιδιαιτερότητα αυτού του προγράμματος είναι ότι τα αρχεία που αναπαράγονται από αυτό δεν διαφέρουν από τα τυπωμένα, επομένως μπορείτε να τα μεταφέρετε αμέσως σε χαρτί χωρίς απώλεια ποιότητας. Το έγγραφο δημιούργησε μια ποικιλία εργαλείων για την επιλογή και τροποποίηση κειμένου, με τα οποία η χρήση αρχείων PDF καθίσταται ακόμη πιο προσβάσιμη και λειτουργική.
Χαρακτηριστικά του Adobe Reader
Ωστόσο, σε αντίθεση με τα έντυπα έγγραφα, τα αρχεία του Adobe Reader μπορούν να περιέχουν πρόσθετες πληροφορίες σε διαδραστική λειτουργία: οι σύνδεσμοι σε ένα έγγραφο PDF ενεργοποιούνται όταν κάνετε κλικ σε αυτά, τα κουμπιά μπορούν να λειτουργούν εδώ, τα πεδία φόρμας μπορούν να συμπληρωθούν και η αναπαραγωγή βίντεο ή ήχου και είδατε ή άκουσα … Μπορείτε να εισαγάγετε διαγράμματα, πίνακες και γραφήματα σε έγγραφα PDF όπως ακριβώς σε ένα κανονικό κείμενο. Η μορφή αρχείου PDF χρησιμοποιείται ενεργά στη ροή εργασιών διαφόρων οργανισμών για 20 χρόνια και συνεχώς βελτιώνεται. Είναι εγκεκριμένο από τον Διεθνή Οργανισμό Τυποποίησης (ISO).
Δημιουργήστε αρχεία PDF
Ωστόσο, το Adobe Reader έχει σχεδιαστεί για να διαβάζει μόνο αρχεία και τις μικρές αλλαγές που μπορείτε να κάνετε σε αυτό. Δεν είναι δυνατή η δημιουργία αρχείου PDF στο Adobe Reader. Για αυτό υπάρχει η διαδικτυακή υπηρεσία Acrobat.com. Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να δημιουργήσετε ένα αρχείο σε αυτό: ανοίξτε το Acrobat.com και επιλέξτε CreatePDF Online στην οθόνη υποδοχής. Όπως υποδηλώνει το όνομα, θα ξεκινήσει ο τρόπος δημιουργίας ενός εγγράφου απευθείας στο Διαδίκτυο. Εναλλακτικά, επιλέξτε Κοινή χρήση από το μενού και, στη συνέχεια, Δημιουργία PDF. Ο τρίτος τρόπος είναι να βρείτε το εικονίδιο Δημιουργία PDF στη γραμμή εργαλείων του Adobe Reader.
Στη συνέχεια, στο παράθυρο που ανοίγει, μπορείτε να ξεκινήσετε τη δημιουργία του αρχείου PDF από την αρχή ή να κάνετε κλικ στο σύνδεσμο "Επιλέξτε το αρχείο που θέλετε να μετατρέψετε σε PDF" και επιλέξτε τη θέση του επιθυμητού εγγράφου. Μετά την εντολή "Μετατροπή", το έγγραφο θα αλλάξει τη μορφή του σε PDF. Μπορείτε να ολοκληρώσετε τη διαδικασία. Το αρχείο θα ανοίξει τώρα στο Adobe Reader και μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε ένα έγγραφο σε PDF μέσω ενός αρχείου κειμένου του Microsoft Office 2007 ή 2010, εάν επιλέξετε τη λειτουργία "Αποθήκευση ως" κατά την αποθήκευση του εγγράφου και στη συνέχεια βρείτε το PDF στην αναπτυσσόμενη λίστα. Το πρόγραμμα δημιουργίας αρχείων Acrobat.com είναι δωρεάν, ενώ το Adobe Reader έχει πληρωμένες εκδόσεις έως και επαγγελματίες.
