Ο σύγχρονος εξοπλισμός γραφείου είναι πολύ εύκολος στη χρήση. Ωστόσο, ένας άπειρος υπάλληλος μπορεί να πάρει λίγο χρόνο για να κατανοήσει τις περιπλοκές της εργασίας με φαξ ή xerex.
Οδηγίες
Βήμα 1
Για να στείλετε ένα φαξ, σύρετε ένα φύλλο A4 στην υποδοχή στο κάλυμμα της συσκευής. Περιμένετε το κλικ. Εάν το χαρτί είναι σταθερό στο φαξ, έχει τοποθετηθεί σωστά.
Βήμα 2
Σηκώστε το ακουστικό και καλέστε τον αριθμό του συνδρομητή. Κατά την αποστολή φαξ στο εξωτερικό, φροντίστε να εισαγάγετε τους κωδικούς χώρας και περιοχής. Κατά την αποστολή εντός της Μόσχας, ελέγξτε αν το τηλέφωνο βρίσκεται στη ζώνη 499. Σε αυτήν την περίπτωση, όταν πραγματοποιείτε κλήσεις από περιοχές με κωδικούς 495 και 499, πρέπει να καλέσετε επιπλέον αριθμούς. Εισαγάγετε 8 ακολουθούμενο από 499 ακολουθούμενο από τον επιθυμητό αριθμό.
Βήμα 3
Αφού καλέσετε, εισαγάγετε τον εαυτό σας και ζητήστε να λάβετε φαξ. Περιμένετε μέχρι να απαντήσει ο αντίπαλός σας "έναρξη". Στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί "Έναρξη" στη συσκευή σας. Εάν το φύλλο σέρθηκε μέσα από τους κυλίνδρους, τότε όλα είναι εντάξει - η μεταφορά ήταν επιτυχής. Σε περίπτωση σφάλματος, το χαρτί θα σταματήσει και θα εμφανιστεί ένα μήνυμα σφάλματος στην οθόνη.
Βήμα 4
Κατά την αποστολή πληροφοριών σε φαξ σε αυτόματη λειτουργία, κάντε το ίδιο όπως περιγράφεται παραπάνω. Απλά μην περιμένετε να ανταποκριθεί ο αντίπαλός σας. Μόλις ακούσετε χαρακτηριστικούς ευκρινείς ήχους στον δέκτη, πατήστε το κουμπί "Έναρξη".
Βήμα 5
Ανασηκώστε το ακουστικό για να λάβετε φαξ. Μόλις ο αντίπαλος λέει "έναρξη" ή "λήψη φαξ", πατήστε το κουμπί "έναρξη". Εάν εμφανιστεί χαρτί από το μηχάνημα, η μεταφορά είναι επιτυχής. Σε περίπτωση που δεν χρειάζεται να συνεχίσετε τη συνομιλία, κλείστε - αυτό δεν θα διακόψει το φαξ. Αν θέλετε να συνδεθείτε με τον αποστολέα για να ελέγξετε αν όλα τα έγγραφα πέρασαν, παραμείνετε στη γραμμή. Μετά την εκτύπωση του φύλλου, η συσκευή θα μεταβεί αυτόματα στην κλήση ήχου και μπορείτε να διευκρινίσετε τις λεπτομέρειες που σας ενδιαφέρουν.
