Παρά το γεγονός ότι ο σύγχρονος εξοπλισμός γραφείου αναπτύσσεται ραγδαία, οι συσκευές φαξ εξακολουθούν να είναι σε ζήτηση σε όλο τον κόσμο. Οι χρήστες χρησιμοποιούν φαξ, αναγνωρίζοντας αυτήν τη μέθοδο μετάδοσης πληροφοριών ως μία από τις απλούστερες και πιο αξιόπιστες. Ωστόσο, δεν γνωρίζουν όλοι πώς να στέλνουν και να λαμβάνουν ένα φαξ σωστά.
Είναι απαραίτητο
- -Φαξ;
- - τηλεφωνική γραμμή λειτουργίας
- - Α4 χαρτί.
Οδηγίες
Βήμα 1
Ενεργοποιήστε το φαξ. Περιμένετε έως ότου τεθεί σε κατάσταση λειτουργίας και ενεργοποιήστε τη λειτουργία "αναμονή". Πάρτε ένα φύλλο Α4. Εντοπίστε την υποδοχή χαρτιού, στα περισσότερα μηχανήματα βρίσκεται στο κάλυμμα και τοποθετήστε το χαρτί μέχρι να κάνει κλικ. Βεβαιωθείτε ότι το φύλλο έχει τοποθετηθεί σωστά, διαφορετικά το φαξ δεν θα λειτουργήσει σωστά.
Βήμα 2
Προετοιμάστε τον απαιτούμενο αριθμό τηλεφώνου. Μην ξεχάσετε να καθορίσετε τον κωδικό χώρας εάν στέλνετε φαξ στο εξωτερικό, καθώς και τον κωδικό περιοχής. Σηκώστε το ακουστικό και καλέστε τον αριθμό.
Βήμα 3
Περιμένετε μια απάντηση στο άλλο άκρο του καλωδίου. Γνωρίστε τον εαυτό σας και ζητήστε να λάβετε φαξ. Αυτή η διαδικασία ενδέχεται να μην είναι απαραίτητη εάν το φαξ είναι ενεργοποιημένο από προεπιλογή στο άλλο άκρο της γραμμής. Πατήστε το κουμπί "Έναρξη" στη συσκευή. Το τοποθετημένο φύλλο χαρτιού πρέπει αργά να σέρνεται μέσα στο φαξ. Εάν προκύψει βλάβη ή τεχνική επικάλυψη κατά τη διαδικασία αποστολής, το χαρτί θα σταματήσει στο μηχάνημα. Ένα πιθανό μήνυμα σφάλματος θα εμφανιστεί στην οθόνη.
Βήμα 4
Εάν καλέσατε και ζητήσατε να λάβετε φαξ, πάρτε το ακουστικό. Μόλις το άλλο άκρο της γραμμής λέει "λήψη φαξ", πατήστε το κουμπί "Έναρξη". Τώρα περιμένετε. Εάν το χαρτί βγήκε από το μηχάνημα, το φαξ ήταν επιτυχές. Λάβετε υπόψη ότι δεν χρειάζεται να διακόψετε τη συνομιλία κατά την αποστολή ή τη λήψη φαξ. Επιπλέον, εάν η μετάδοση ήταν σημαντική και πρέπει να βεβαιωθείτε ότι όλα πήγαν καλά, μην κλείσετε το τηλέφωνο και περιμένετε μέχρι να λάβει το φαξ του παραλήπτη και να μεταβεί σε λειτουργία ήχου.
