Πώς να εγγράψετε μια τηλεφωνική συνομιλία

Πίνακας περιεχομένων:

Πώς να εγγράψετε μια τηλεφωνική συνομιλία
Πώς να εγγράψετε μια τηλεφωνική συνομιλία

Βίντεο: Πώς να εγγράψετε μια τηλεφωνική συνομιλία

Βίντεο: Πώς να εγγράψετε μια τηλεφωνική συνομιλία
Βίντεο: Πώς να γράψεις ένα κείμενο- Βήμα 1ο: Σκέψου 2024, Απρίλιος
Anonim

Οι τηλεφωνικές συνομιλίες έχουν εδραιωθεί τόσο σταθερά στη ζωή μας που χωρίς αυτές είναι αδύνατο να φανταστεί κανείς τον ελεύθερο χρόνο ή, ακόμη περισσότερο, την εργασία. Ορισμένες συνομιλίες φαίνονται τόσο σημαντικές που καθίσταται απαραίτητο να τις καταγράφετε. Με βάση τις παραμέτρους της τεχνικής που χρησιμοποιείται, αυτό μπορεί να γίνει με διαφορετικούς τρόπους.

Η ανάγκη εγγραφής τηλεφωνικής συνομιλίας μπορεί να προκύψει από κανέναν από εμάς
Η ανάγκη εγγραφής τηλεφωνικής συνομιλίας μπορεί να προκύψει από κανέναν από εμάς

Οδηγίες

Βήμα 1

Τις περισσότερες φορές, η ανάγκη καταγραφής τηλεφωνικών συνομιλιών προκύπτει σε εταιρείες που διαπραγματεύονται μέσω τηλεφώνου με πελάτες και συνεργάτες. Σε αυτήν την περίπτωση, η διοίκηση της επιχείρησης πρέπει να σκεφτεί να αγοράσει ένα ειδικό τηλεφωνικό σετ με τη δυνατότητα καταγραφής συνομιλιών. Η εγγραφή σε τέτοιες συσκευές θα ενεργοποιηθεί και τα δύο αυτόματα αμέσως μετά την παραλαβή του ακουστικού και πατώντας ένα ειδικό κουμπί εάν είναι απαραίτητο. Να θυμάστε ότι τέτοιες εγγραφές μπορούν να χρησιμοποιηθούν μόνο για την επίλυση εσωτερικών προβλημάτων εργασίας. Επιπλέον, σύμφωνα με το νόμο, πρέπει να προειδοποιήσετε τον συνομιλητή για το γεγονός της καταγραφής της συνομιλίας σας. Μια εγγραφή που πραγματοποιείται χωρίς άδεια θεωρείται παράνομη και η χρήση της ως επιχείρημα, για παράδειγμα, για την επίλυση εξωτερικής διαφοράς, δεν θα αναγνωριστεί.

Στο χώρο εργασίας, είναι καλύτερο να καταγράφετε συνομιλίες χρησιμοποιώντας μια ειδική τηλεφωνική ανταλλαγή
Στο χώρο εργασίας, είναι καλύτερο να καταγράφετε συνομιλίες χρησιμοποιώντας μια ειδική τηλεφωνική ανταλλαγή

Βήμα 2

Για μία μόνο εγγραφή μιας ιδιωτικής συνομιλίας από ένα τηλέφωνο στο σπίτι, μπορείτε, φυσικά, να χρησιμοποιήσετε επίσης ένα μικρόφωνο. Η ποιότητα μιας τέτοιας εγγραφής θα είναι κάτω από το μέσο όρο, επομένως, εάν γνωρίζετε με βεβαιότητα ότι θα χρειαστείτε μια εγγραφή μιας συνομιλίας, τότε είναι καλύτερα να καταφύγετε σε ορισμένα μέτρα. Ένα από αυτά τα μέτρα μπορεί να είναι η αγορά μιας ειδικής τηλεφωνικής κάρτας. Αγοράζετε μια τέτοια κάρτα, εγγραφείτε στον ιστότοπο του κατασκευαστή και δεν χρειάζεται να κάνετε τίποτα άλλο. Εάν υπάρχει ανάγκη εγγραφής μιας εξερχόμενης συνομιλίας, καλείτε τον ειδικό αριθμό που αναγράφεται στην κάρτα και μετά μετά από ένα μπιπ καλέστε τον αριθμό που χρειάζεστε και η συνομιλία σας θα καταγραφεί. Μπορείτε να λάβετε μια καταγραφή της συνομιλίας από τον κατασκευαστή της κάρτας. Πώς να το κάνετε αυτό είναι συνήθως γραμμένο στο πίσω μέρος της κάρτας.

Υπάρχουν πολλές επιλογές για την καταγραφή συνομιλιών μέσω του τηλεφώνου σας στο σπίτι
Υπάρχουν πολλές επιλογές για την καταγραφή συνομιλιών μέσω του τηλεφώνου σας στο σπίτι

Βήμα 3

Μια άλλη δυνατότητα καταγραφής συνομιλίας μπορεί να είναι η χρήση ειδικής εφαρμογής για κινητό τηλέφωνο. Για κάθε μοντέλο κινητού τηλεφώνου, και ακόμη περισσότερο για smartphone, υπάρχουν, κατά κανόνα, πολλές τέτοιες εφαρμογές που λειτουργούν τόσο στη λειτουργία μιας κανονικής συσκευής εγγραφής φωνής και έχουν σχεδιαστεί σκόπιμα για την καταγραφή συνομιλιών. Τα περισσότερα από αυτά τα προγράμματα εκπέμπουν ένα ηχητικό σήμα από το άλλο άτομο για να του ειδοποιήσουν για την έναρξη της ηχογράφησης. Αλλά υπάρχουν εκείνοι που γράφουν όλες τις συνομιλίες χωρίς να ενημερώσουν τους συμμετέχοντες στη γραμμή με οποιονδήποτε τρόπο. Οι ηχογραφήσεις συνομιλιών μπορούν αργότερα να μεταφορτωθούν από τη μνήμη του τηλεφώνου σε έναν υπολογιστή και μπορούν να χρησιμοποιηθούν περαιτέρω εάν είναι επιθυμητό. Όπως μπορείτε να δείτε, μπορείτε να καταγράψετε οποιαδήποτε τηλεφωνική συνομιλία, αλλά δεν πρέπει να ξεχάσετε το νομοθετικό υπόβαθρο μιας τέτοιας ηχογράφησης.

Συνιστάται: