Η μέθοδος τηλεομοιοτυπίας μεταφοράς πληροφοριών σάς επιτρέπει να στέλνετε άμεσα ένα έγγραφο χρησιμοποιώντας μια τηλεφωνική γραμμή ή το Διαδίκτυο. Τα φαξ χρησιμοποιούνται στην εργασία των επιχειρήσεων μαζί με χαρτί και e-mail.
Είναι απαραίτητο
- - ένας υπολογιστής;
- - επεξεργαστής κειμένου.
Οδηγίες
Βήμα 1
Ξεκινήστε ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου για να δημιουργήσετε ένα μήνυμα φαξ. Ανοίξτε ένα νέο έγγραφο, εάν χρησιμοποιείτε το Microsoft Word, εκτελέστε την εντολή "Αρχείο" - "Νέο" - "Από πρότυπο". Επιλέξτε από τα διαθέσιμα πρότυπα Εξωφύλλου φαξ της επιλογής σας.
Βήμα 2
Εάν διαθέτετε Word 2007 ή μεταγενέστερη έκδοση, κάντε κλικ στο κουμπί Office στην επάνω αριστερή γωνία του προγράμματος και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Νέο και επιλέξτε Φαξ από τη λίστα. Τα πρότυπα σελίδας εξωφύλλου φαξ που είναι διαθέσιμα για λήψη εμφανίζονται στη δεξιά πλευρά του παραθύρου. Επισημάνετε το πρότυπο που χρειάζεστε, κάντε κλικ στο κουμπί "Λήψη". Συμπληρώστε τα διαθέσιμα πεδία με ένα μόνο κλικ στο στοιχείο φόρμας.
Βήμα 3
Εισαγάγετε τα στοιχεία του φαξ σας. Συμπληρώστε το πεδίο "Προς", εισαγάγετε το όνομα της εταιρείας, καθώς και τον άμεσο παραλήπτη του φαξ (θέση, επώνυμο και αρχικά στην αρχική περίπτωση). Στη συνέχεια, εισαγάγετε τον αριθμό φαξ του παραλήπτη στο επόμενο πεδίο. Εισαγάγετε την ημερομηνία αποστολής του μηνύματός σας. Εάν θέλετε να δημιουργήσετε ένα φαξ ως απάντηση σε ένα γράμμα ή φαξ, εισαγάγετε στο πεδίο Απάντηση την ημερομηνία και τον αριθμό του εγγράφου στο οποίο απαντάτε.
Βήμα 4
Συμπληρώστε το πεδίο Από. Σε αυτό, εισαγάγετε το όνομα του οργανισμού σας, τη θέση σας, το επώνυμο και τα αρχικά. Εάν το φαξ δεν είναι επαγγελματικό, αλλά προσωπικό, το επώνυμο, το όνομα και το πατρονομικό θα είναι αρκετά. Στη συνέχεια, εισαγάγετε τους αριθμούς τηλεφώνου και φαξ.
Βήμα 5
Εάν είναι απαραίτητο, συμπληρώστε τα πεδία "Cc" και "Comments". Φροντίστε να συμπεριλάβετε τον συνολικό αριθμό σελίδων του εγγράφου που στέλνετε, ώστε να μπορείτε να ελέγξετε την παραλαβή ότι έχουν ληφθεί όλα τα φύλλα. Ορίστε τον επείγοντα χαρακτήρα της αποστολής του εγγράφου.
Βήμα 6
Συμπληρώστε το κείμενο του μηνύματος στις ακόλουθες σελίδες του φαξ. Συνιστάται να χρησιμοποιήσετε μεγαλύτερη γραμματοσειρά για να διασφαλίσετε την αναγνωσιμότητα των γραμμάτων κατά την εκτύπωση. ορισμένα μηχανήματα φαξ έχουν κακή ποιότητα εκτύπωσης.
Βήμα 7
Λάβετε υπόψη ότι αυτό το έγγραφο δεν θα είναι νομικά δεσμευτικό χωρίς την υπογραφή του σχετικού υπαλλήλου, επομένως το φαξ δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη μετάδοση πληροφοριών που είναι ιδιαίτερα σημαντικές για την εταιρεία. Στείλτε το φαξ χρησιμοποιώντας μια συσκευή φαξ ή μια ειδική εφαρμογή όπως το Venta Fax.
