Ένας από τους σημαντικούς παράγοντες για την αύξηση της αποτελεσματικότητας της εργασίας είναι ο εφοδιασμός του γραφείου της εταιρείας με τον απαραίτητο εξοπλισμό γραφείου. Προκειμένου να ολοκληρωθεί γρήγορα η ροή εγγράφων, ο υπάλληλος που εργάζεται με τη συσκευή Panasonic πρέπει να γνωρίζει πώς να λαμβάνει ένα φαξ και να στέλνει έγγραφα και, ανάλογα με την κατάσταση, πρέπει να είναι σε θέση να ρυθμίσει τη συσκευή στην επιθυμητή λειτουργία.
Είναι απαραίτητο
- - μηχανή φαξ Panasonic.
- - θερμικό χαρτί (ή χαρτί για εκτύπωση).
- - επιπλέον τηλεφωνικό σετ.
Οδηγίες
Βήμα 1
Ρυθμίστε τη συσκευή φαξ σε λειτουργία ΑΠΑΝΤΗΣΗΣ ΜΗΧΑΝΗΣ ΚΑΙ / Ή ΦΑΞ εάν θέλετε να απαντήσετε σε μια τηλεφωνική κλήση χρησιμοποιώντας έναν τηλεφωνητή και εξακολουθείτε να λαμβάνετε φαξ αυτόματα. Όταν μια κλήση κουδουνίζει, μην πάρετε το ακουστικό: Η Panasonic θα αναγνωρίσει τον τόνο του φαξ και θα το λάβει αυτόματα.
Στο χαιρετισμό που έχει εγγραφεί στον αυτόματο τηλεφωνητή, προειδοποιήστε τον καλούντα ότι μπορεί να αφήσει το φωνητικό του μήνυμα αφού ακούσει τον τηλεφωνητή πατώντας τα κουμπιά * και 9 και, στη συνέχεια, στείλτε το φαξ πατώντας το κουμπί FAX / START.
Βήμα 2
Εάν έχετε την ευκαιρία στο γραφείο, συνδέστε το μηχάνημα φαξ σε μια γραμμή χωριστή από το τηλέφωνο, τότε η λήψη φαξ μπορεί να πραγματοποιηθεί ρυθμίζοντας το μηχάνημα στη λειτουργία "FAX". Όλες οι κλήσεις θα αντιμετωπίζονται ως φαξ από το μηχάνημα. Εάν είναι απαραίτητο, αλλάξτε τον αριθμό κουδουνισμάτων, μετά την οποία η Panasonic θα ανταποκριθεί στη λήψη φαξ σε αυτήν τη λειτουργία.
Βήμα 3
Εάν πρέπει να απαντήσετε σε όλες τις τηλεφωνικές κλήσεις αυτοπροσώπως, θα πρέπει να λάβετε το φαξ χειροκίνητα. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε τη λειτουργία "ΤΗΛΕΦΩΝΟ" στο μενού.
Όταν λάβετε έναν ήχο κλήσης, σηκώστε το ακουστικό. Εάν στο πίσω μέρος της γραμμής ακούτε ένα μεγάλο ηχητικό σήμα για μια κλήση φαξ ή δεν ακούγεται τίποτα, τότε ξεκινήστε. Εάν έχετε συνομιλία με τον συνδρομητή, τότε μετά από αμοιβαία συγκατάθεση για λήψη του εγγράφου, πατήστε το κουμπί FAX / START. Αφού λάβετε το φαξ, κλείστε το μηχάνημα. Εάν πρέπει να ακυρώσετε τη λήψη φαξ, πατήστε το κουμπί STOP.
Εάν η επιφάνεια εργασίας απέχει πολύ από τη συσκευή φαξ, συνδέστε ένα τηλέφωνο επέκτασης στη γραμμή στην οποία βρίσκεται η Panasonic και ρυθμίστε τη σε λειτουργία τόνου. Ρυθμίστε το μηχάνημα φαξ να είναι ενσύρματο από απόσταση. Κατά τη λήψη μιας κλήσης, σηκώστε το ακουστικό του τηλεφώνου επέκτασης και πατήστε * # 9 για να λάβετε το έγγραφο. Το μηχάνημα φαξ θα λάβει το φαξ και θα κλείσει το τηλέφωνο επέκτασης.
Βήμα 4
Εάν θέλετε να απαντήσετε σε κλήσεις αυτοπροσώπως, αλλά εξακολουθείτε να λαμβάνετε φαξ αυτόματα, ρυθμίστε την Panasonic σε λειτουργία TEL / FAX. Όταν υπάρχει μια εισερχόμενη κλήση, η συσκευή θα την απεικονίσει στην οθόνη, αλλά δεν θα κουδουνίσει. Το μηχάνημα θα παραμείνει σε κατάσταση αναμονής για τον καθορισμένο αριθμό κλήσεων. Όταν το μηχάνημα αναγνωρίσει έναν τόνο φαξ, θα λάβει το έγγραφο χωρίς να χτυπήσει.
Εάν το μηχάνημα δεν εντοπίσει έναν τόνο φαξ, θα χτυπήσει. Απαντήστε στην κλήση από την Panasonic ή ένα τηλέφωνο επέκτασης συνδεδεμένο στη γραμμή φαξ. Το μηχάνημα ενεργοποιεί τη λειτουργία φαξ εάν δεν απαντήσετε σε μια κλήση για μεγάλο χρονικό διάστημα. Επομένως, πατήστε FAX / START για να μιλήσετε με τον καλούντα.
Βήμα 5
Ορισμένα μοντέλα της Panasonic παρέχουν ψηφοφορία μέσω φαξ, η οποία εξοικονομεί χρήματα του αντιπάλου. Σε αυτήν την περίπτωση, για να λάβετε ένα φαξ, επιλέξτε "POLLING" από το μενού του μηχανήματος, βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχουν φορτωμένα έγγραφα στο μηχάνημά σας και καλέστε το τηλέφωνο του συνδρομητή από τον οποίο θέλετε να λάβετε το έγγραφο. Αφού περάσει το σήμα, λάβετε το φαξ στο μηχάνημά σας.
