Η εγκατάσταση μίνι αυτόματης ανταλλαγής τηλεφώνων στην επιχείρηση επιτρέπει τον συντονισμό των ενεργειών όλων των υπαλλήλων μέσω βολικής και γρήγορης επικοινωνίας. Ταυτόχρονα, οι πελάτες και οι συνεργάτες μπορούν να επικοινωνήσουν απευθείας με τον απαιτούμενο διαχειριστή και να μην περιμένουν μια μακρά αλλαγή Η παρουσία μιας τέτοιας συσκευής σε έναν οργανισμό μιλά για την επιχειρηματική δραστηριότητα και την επιτυχή δραστηριότητά της.
Οδηγίες
Βήμα 1
Ξεκινήστε κάνοντας σχεδιαστικές εργασίες. Πρέπει να περιλαμβάνουν όλες τις απαραίτητες μετρήσεις για την εγκατάσταση μίνι αυτόματης ανταλλαγής τηλεφώνου. Ταυτόχρονα, λαμβάνονται υπόψη οι ανάγκες της εταιρείας και λαμβάνονται υπόψη οι επιλογές τοποθέτησης καλωδίων. Καταρτίστε τους όρους αναφοράς, οι οποίοι θα λάβουν υπόψη αυτά τα δεδομένα. Αναφέρετε τα απαραίτητα εργαλεία και υλικά για την εγκατάσταση ενός mini PBX.
Βήμα 2
Θυμηθείτε ότι εάν θέλετε να τοποθετήσετε το καλώδιο και να μην καταστρέψετε την εμφάνιση του εσωτερικού, τότε πρέπει να αγοράσετε ειδικά διακοσμητικά κουτιά. Υπάρχουν επίσης ασύρματα mini PBX, τα οποία είναι πολύ πιο βολικά και αξιόπιστα, καθώς λιγότεροι παράγοντες επηρεάζουν την ποιότητα της εργασίας του. Ωστόσο, τέτοιες συσκευές είναι κάπως πιο ακριβές. Εξετάστε αυτήν την επιλογή και υπολογίστε το οικονομικό όφελος από τέτοιες δαπάνες.
Βήμα 3
Τοποθετήστε καλώδια για PBX, εγκαταστήστε και συνδέστε πρίζες τηλεφώνου, προσδιορίστε θέσεις για άλλο εξοπλισμό. Βεβαιωθείτε ότι όλα είναι αρκετά βολικά και προσβάσιμα. Αυτές οι εργασίες πρέπει να εκτελούνται με αυξημένη ακρίβεια και ακρίβεια, καθώς ένα μεταδιδόμενο καλώδιο, υστέρηση πρίζας ή κακή επαφή μπορεί να οδηγήσει σε δριμύ στον δέκτη τηλεφώνου και να μειώσει την ποιότητα της επικοινωνίας. Επομένως, συνιστάται να αναθέσετε αυτό το θέμα σε επαγγελματίες.
Βήμα 4
Ρυθμίστε ένα mini PBX. Ξεκινήστε ρυθμίζοντας σταθερό εξοπλισμό συνδρομητών, μεταξύ των οποίων βεβαιωθείτε ότι έχετε ενεργοποιήσει μια επιλογή όπως "Αυτόματη υπηρεσία". Θα αποφύγει την ανάγκη πρόσληψης ξεχωριστού ατόμου για τη μετάφραση τηλεφωνικών κλήσεων. Το πρόγραμμα θα λάβει αυτόματα εισερχόμενα σήματα και θα τα ανακατευθύνει στην κατάλληλη επέκταση.
Βήμα 5
Διδάξτε σε όλους τους υπαλλήλους της επιχείρησης τις αρχές λειτουργίας των αυτόματων τηλεφωνικών ανταλλαγών μίνι. Αυτό θα σας επιτρέψει να αποφύγετε διάφορα προβλήματα που σχετίζονται με την ακατάλληλη χρήση λειτουργιών εξοπλισμού στο μέλλον.
