Η κατάρτιση των ισολογισμών σε ηλεκτρονική μορφή είναι δυνατή με τη μη αυτόματη εισαγωγή τιμών στη φόρμα αναφοράς μέσω των κειμένων. Επίσης, ο σχηματισμός του είναι δυνατός στα προγράμματα αυτοματοποίησης λογιστικών συστημάτων σε επιχειρήσεις.
Απαραίτητη
υπολογιστή
Οδηγίες
Βήμα 1
Κατά τη σύνταξη του ισολογισμού σε ηλεκτρονική μορφή, κατεβάστε τη φόρμα αναφοράς Νο. 1 "Ισολογισμός" στον υπολογιστή σας και συμπληρώστε τις γραμμές της με τις τιμές που λαμβάνονται από τα αποτελέσματα των επιχειρηματικών συναλλαγών σας στους λογαριασμούς της εταιρείας. Λάβετε υπόψη ότι σε καμία περίπτωση δεν μπορείτε να κάνετε αλλαγές στην ίδια τη φόρμα αναφοράς, η φόρμα κατοχυρώθηκε στη νομοθεσία για τη λογιστική στις επιχειρήσεις.
Βήμα 2
Όταν συνοψίζετε τον ισολογισμό, δώστε προσοχή στη συμμόρφωση με την κύρια προϋπόθεση για την προετοιμασία του: το περιουσιακό στοιχείο πρέπει να ισούται με την υποχρέωση. Μην προσαρμόζετε τις τιμές στις φόρμες αναφοράς για να δείτε την πληρέστερη εικόνα των αποτελεσμάτων των δραστηριοτήτων της επιχείρησης, καθώς στη βάση της υποβάλλονται άλλες μορφές αναφοράς σε κρατικές υπηρεσίες.
Βήμα 3
Χρησιμοποιήστε ειδικά προγράμματα αυτοματοποίησης λογιστικής για να καταρτίσετε τον ισολογισμό σε ηλεκτρονική μορφή, για παράδειγμα, "1C: Λογιστική". Εισαγάγετε τα δεδομένα της εταιρείας σας σχετικά με τη λογιστική πολιτική, το γράφημα εργασίας των λογαριασμών, συμπληρώστε το ημερολόγιο της επιχείρησης, εισαγάγετε τα υπόλοιπα λογαριασμών και επιλέξτε από το μενού αναφοράς, δημιουργήστε έναν ισολογισμό για τα αποτελέσματα των επιχειρηματικών δραστηριοτήτων για την περίοδο αναφοράς.
Βήμα 4
Αφού καταρτίσετε ένα ισοζύγιο στα λογιστικά προγράμματα αυτοματισμού, φροντίστε να ελέγξετε ξανά τα αποτελέσματα με μη αυτόματο τρόπο, ειδικά για τις πρώτες περιόδους αναφοράς που χρησιμοποιούν αυτά τα προγράμματα. Για να ελέγχετε περιοδικά την ορθότητα της λογιστικής, προσπαθήστε να ζητήσετε τη βοήθεια ανεξάρτητων ελεγκτών για να αποφύγετε περαιτέρω κυρώσεις.
Βήμα 5
Σημειώστε ότι η χρήση αυτοματοποιημένων λογιστικών συστημάτων προϋποθέτει προκαταρκτική εκπαίδευση των υπαλλήλων της εταιρείας σε θέματα εργασίας με τις χρησιμοποιούμενες εκδόσεις λογισμικού.
