Η αποστολή εγγράφου με φαξ μπορεί να είναι δύσκολη για κάποιον που δεν είναι εξοικειωμένος με αυτήν τη διαδικασία. Ωστόσο, δεν υπάρχει τίποτα δύσκολο σε αυτό, για να στείλετε ένα έγγραφο με φαξ, αρκεί να εκτελέσετε έναν αλγόριθμο πολλών ενεργειών που δεν χρειάζονται πολύ χρόνο και θυμούνται γρήγορα.
Οδηγίες
Βήμα 1
Αρχικά, πρέπει να ετοιμάσετε ένα έγγραφο για αποστολή με φαξ. Το κείμενο του εγγράφου τυπώνεται, κατά κανόνα, σε χαρτί Α4, αλλά ορισμένα μοντέλα μηχανών φαξ υποστηρίζουν επίσης το ελάχιστο μέγεθος εγγράφου - 128 mm έως 128 mm. Κανονικά, τα μηχανήματα που υποστηρίζουν αυτήν τη μορφή έχουν ενσωματωμένους προσαρμογείς μεγέθους εγγράφου. Έτσι, μετά την εκτύπωση του εγγράφου στην απαιτούμενη μορφή, εξετάστε το προσεκτικά. Η ποιότητα εκτύπωσης του κειμένου πρέπει να είναι αρκετά καλή, ώστε ο παραλήπτης σας να μην έχει προβλήματα ανάλυσης του κειμένου. Εάν το μελάνι λερωθεί στο έγγραφο μετά την εκτύπωση, είναι καλύτερο να χρησιμοποιήσετε ξανά τις υπηρεσίες εκτυπωτή.
Βήμα 2
Ανοίξτε το δίσκο τροφοδοσίας εγγράφων για να εισαγάγετε ένα έγγραφο που θα σταλεί στο φαξ. Στα περισσότερα μοντέλα, βρίσκεται στο πίσω μέρος του μηχανήματος. Τοποθετήστε το χαρτί στραμμένο προς τα κάτω. Εάν πρέπει να στείλετε πολλά φύλλα, τα βήματα ενδέχεται να διαφέρουν ανάλογα με το μοντέλο φαξ. Υπάρχουν συσκευές φαξ που υποστηρίζουν μαζική αποστολή, πράγμα που σημαίνει ότι, κατά κανόνα, μπορούν να εισαχθούν έως 10 σελίδες στο δίσκο τροφοδοσίας εγγράφων. Εάν το μηχάνημα δεν υποστηρίζει αυτήν τη λειτουργία, τότε τα φύλλα θα πρέπει να τοποθετούνται ένα κάθε φορά. Μετά την εισαγωγή του εγγράφου στο φαξ, πρέπει να ακούγεται ένα μόνο ηχητικό σήμα και το έγγραφο πρέπει να κατασχεθεί.
Βήμα 3
Πληκτρολογήστε τον αριθμό του παραλήπτη σας. Όταν το άλλο άκρο σηκώσει το τηλέφωνο, εισαγάγετε τον εαυτό σας και ζητήστε να λάβετε το φαξ. Η πιο συνηθισμένη λέξη για την αποστολή φαξ είναι η λέξη "Έναρξη", τότε εσείς και ο παραλήπτης σας πατάτε το κουμπί "Έναρξη" και το φαξ αρχίζει να αποστέλλεται. Μην κλείσετε το τηλέφωνο έως ότου ολοκληρωθεί το φαξ. Εάν το φαξ του παραλήπτη βρίσκεται σε αυτόματη λειτουργία, στη συνέχεια καλέστε τον αριθμό του, περιμένετε τον τόνο του φαξ και πατήστε "Έναρξη"
Βήμα 4
Μετά την αποστολή του εγγράφου, κάντε κλικ στο κουμπί "Επικοινωνία" ή καλέστε ξανά σε άλλο αριθμό, εάν ο παραλήπτης διαθέτει αυτόματο μηχάνημα και ρωτήστε αν το φαξ ήταν επιτυχές, εάν το κείμενο ήταν θολό. Εάν ο παραλήπτης λάβει ένα έγγραφο κακής ποιότητας, επαναλάβετε τη λειτουργία από την αρχή.
