Με την αρχή της εποχής της μηχανοργάνωσης, οι παλιές καλές συσκευές φαξ είναι παρελθόν. Τώρα η πρόοδος σάς επιτρέπει να στέλνετε φαξ χωρίς να χρησιμοποιείτε ξεχωριστή συσκευή. Όλα μπορούν να ρυθμιστούν μέσω του λογισμικού του υπολογιστή. Εάν έχετε συνδεδεμένο μόντεμ φαξ, αυτό θα σας επιτρέψει να βρείτε μια τηλεφωνική γραμμή σύνδεσης με τον υπολογιστή σας και να στέλνετε τακτικά φαξ. Εάν είναι απαραίτητο, μπορείτε να ρυθμίσετε το φαξ σε αυτόματη λειτουργία, η οποία θα απλοποιήσει σημαντικά το έργο του γραφείου.
Είναι απαραίτητο
τεχνική τεκμηρίωση για fax modem
Οδηγίες
Βήμα 1
Η κύρια εργασία για την αποστολή και τη λήψη φαξ πραγματοποιείται από ένα μόντεμ φαξ. Μπορεί να είναι εσωτερικό (χρησιμοποιείται από υπαλλήλους μιας δεδομένης εταιρείας ή ξεχωριστό γραφείο) και εξωτερικό (διαμορφωμένο ώστε να λειτουργεί με έγγραφα από διαφορετικές πηγές). Η εγκατάσταση και διαμόρφωση μόντεμ φαξ είναι εύκολη χάρη στις σύγχρονες τεχνολογίες.
Βήμα 2
Αρχικά, εγκαταστήστε το μόντεμ φαξ και συνδέστε το στην τηλεφωνική γραμμή. Ρυθμίστε ένα μόντεμ φαξ στον υπολογιστή σας - πρέπει να ανοίξετε το "Έναρξη" και να επιλέξετε το φάκελο "Φαξ και σάρωση των Windows" στην ενότητα προγράμματος. Επιλέξτε την καρτέλα Φαξ και, στη συνέχεια, Δημιουργία φαξ. Ως αποτέλεσμα, θα εκτελέσετε τον Οδηγό εγκατάστασης φαξ, ο οποίος θα σας βοηθήσει να κάνετε όλες τις απαραίτητες εργασίες για να εγκαταστήσετε και να διαμορφώσετε τη νέα σας συσκευή.
Βήμα 3
Στον οδηγό ρύθμισης φαξ, κάντε κλικ στο "Σύνδεση σε μόντεμ φαξ" και, στη συνέχεια, ακολουθήστε τις οδηγίες του μέχρι να διαμορφωθεί πλήρως το μόντεμ. Εκτός από ένα μόντεμ φαξ σε ξεχωριστό υπολογιστή, μπορείτε να διαμορφώσετε έναν διακομιστή φαξ για ένα εταιρικό δίκτυο υπολογιστών.
Βήμα 4
Εάν πρέπει να συνδεθείτε σε έναν διακομιστή φαξ, όπου τα μόντεμ φαξ είναι ήδη εγκατεστημένα και διαμορφωμένα, πρέπει να γνωρίζετε το όνομα αυτού του υπολογιστή στο δίκτυό σας με τη διεύθυνση δικτύου του. Για να προσθέσετε ένα νέο φαξ μέσω της διαδρομής "Έναρξη" -> "Όλα τα προγράμματα" -> "Φαξ και σάρωση των Windows" -> "Φαξ", ανοίξτε το μενού "Υπηρεσία". Εκεί, στην ενότητα "Λογαριασμοί φαξ", επιλέξτε "Προσθήκη" - θα προστεθεί ένας νέος λογαριασμός για το φαξ σας. Χρησιμοποιώντας τον οδηγό ρυθμίσεων φαξ, συνδέεστε στον διακομιστή φαξ στο δίκτυο.
Βήμα 5
Η αυτόματη λειτουργία φαξ ορίζεται στην ενότητα "Ρύθμιση παραμέτρων λήψης φαξ" του μενού "Έναρξη" στην καρτέλα "Εκτυπωτές και φαξ". Μέσω αυτής της ρύθμισης, ορίζετε την ώρα λήψης ενός σήματος για ένα φαξ και την αυτόματη εκτύπωσή του: για παράδειγμα, μετά από 9 κουδούνισμα της τηλεφωνικής γραμμής, η λήψη φαξ θα ενεργοποιηθεί αυτόματα. Ορίζετε μόνοι σας την ώρα του σήματος του τηλεφώνου.
Βήμα 6
Εάν δεν έχετε ήδη τα απαραίτητα αρχεία από το CD του λειτουργικού σας συστήματος για φαξ στον υπολογιστή σας, θα πρέπει να τα αντιγράψετε από εκεί ή από άλλη πηγή.
