Όταν αγοράζετε έναν εκτυπωτή για το σπίτι ή το γραφείο, θα πρέπει να θυμάστε ότι είναι αδύνατο να επεκτείνετε ή να ενημερώσετε τη λειτουργικότητα αυτής της συσκευής - επομένως, θα πρέπει να κατανοήσετε με σαφήνεια εκ των προτέρων τι είδους εκτυπωτής απαιτείται για να ικανοποιήσετε πλήρως όλες τις ανάγκες σας.
Για παράδειγμα, εάν υποθέσετε ότι στο μέλλον θα πρέπει να εκτυπώσετε έγγραφα A3, δεν πρέπει να αγοράσετε έναν τυπικό εκτυπωτή A4 - αλλιώς, αργά ή γρήγορα, θα πρέπει να αγοράσετε έναν δεύτερο. Ακόμα και πριν αγοράσετε έναν εκτυπωτή, πρέπει να αποφασίσετε για το ποσό που είστε διατεθειμένοι να ξοδέψετε για τη συντήρηση αυτής της συσκευής και αναλώσιμων για αυτήν. Λοιπόν, και, φυσικά, πριν αγοράσετε έναν εκτυπωτή, είναι σημαντικό να διατυπώσετε με σαφήνεια μελλοντικές εργασίες - δηλαδή να κατανοήσετε τι ακριβώς και πόσο συχνά θα εκτυπώνετε.
Φυσικά, οι εκτυπωτές τυπικής μορφής Α4 (297 x 210 mm) αγοράζονται πολύ πιο συχνά στο σπίτι. Για γραφεία, αγοράζονται τόσο εκτυπωτές Α4 όσο και εκτυπωτές Α3 - λαμβάνοντας υπόψη την πιθανή ανάγκη εκτύπωσης σχεδίων ή αφισών. Για να επιλέξετε τον σωστό εκτυπωτή, προσέξτε την ανάλυσή του. Οι εκτυπωτές για συμβατική εκτύπωση κυμαίνονται από 300 έως 600 dpi (κουκκίδες ανά τετραγωνική ίντσα οριζόντια και κάθετα). Για να εκτυπώσετε φωτογραφίες υψηλής ποιότητας, πρέπει να επιλέξετε έναν εκτυπωτή με ανάλυση τουλάχιστον 1200 dpi.
Πρέπει επίσης να αποφασίσετε εκ των προτέρων σχετικά με τον τύπο του εκτυπωτή που σκοπεύετε να αγοράσετε. Οι εκτυπωτές Inkjet είναι σχετικά φθηνοί, οι απλούστεροι από τους οποίους περιλαμβάνουν δεξαμενή τριών χρωμάτων, αλλά πιο συχνά μπορείτε να δείτε εκτυπωτές inkjet με τέσσερις δεξαμενές μελανιού (είναι γεμάτοι με κίτρινο, κυανό, ματζέντα και μαύρο μελάνι). Δυστυχώς, οι εκτυπωτές inkjet είναι αρκετά αντιοικονομικοί - οι δεξαμενές μελανιού τους χρειάζονται συχνές αναπληρώσεις.
Οι εκτυπωτές λέιζερ είναι ακριβότεροι από τους αντίστοιχους μελάνης, αλλά το κόστος συντήρησής τους είναι πολύ χαμηλότερο. Οι εκτυπωτές λέιζερ λειτουργούν με διαφορετική αρχή - σε αυτούς το χρώμα χρωματίζεται σφιχτά στο χαρτί στη θέση θέρμανσης. Επομένως, αγοράζοντας μια κασέτα εκτυπωτή λέιζερ για σχεδόν την ίδια τιμή με μια ξαναγεμισμένη κασέτα εκτυπωτή inkjet, θα μπορείτε να εκτυπώσετε δέκα φορές περισσότερα φύλλα μαζί της. Και η ποιότητα εκτύπωσης του εκτυπωτή λέιζερ είναι υψηλότερη. Επιπλέον, ένας εκτυπωτής λέιζερ εκτυπώνει κείμενο πολύ πιο γρήγορα από έναν εκτυπωτή inkjet. Συνήθως, εάν δεν υπάρχει επείγουσα ανάγκη για έγχρωμη εκτύπωση υλικού, αγοράζουν έναν ασπρόμαυρο εκτυπωτή λέιζερ - κοστίζει πολύ λιγότερο από έναν έγχρωμο.
Σε ορισμένα γραφεία, οι εκτυπωτές dot matrix εξακολουθούν να θεωρούνται ξεπερασμένοι. Οι δυνατότητές τους είναι εξαιρετικά περιορισμένες - η εκτύπωση μπορεί να είναι μόνο ασπρόμαυρη. Η ποιότητα εκτύπωσης δεν είναι πολύ υψηλή και ένας τέτοιος εκτυπωτής είναι αργός και θορυβώδης. Ταυτόχρονα, είναι η φθηνότερη επιλογή εκτυπωτή όσον αφορά τόσο την αγορά όσο και τη συντήρηση. Εάν αγοράζετε έναν εκτυπωτή κυρίως για να εκτυπώσετε φωτογραφίες σε αυτόν, δώστε προσοχή σε ειδικούς εκτυπωτές φωτογραφιών. Είναι αρκετά δαπανηρά για συντήρηση, καθώς περιλαμβάνουν τη χρήση ειδικού χαρτιού, το οποίο είναι σχετικά ακριβό.
Σε κάθε περίπτωση, όταν αγοράζετε έναν εκτυπωτή, πρέπει να προσέχετε τόσο τα χαρακτηριστικά του όσο και τη φήμη του κατασκευαστή. Τις περισσότερες φορές, εκτυπωτές δημοφιλών εμπορικών σημάτων Epson, Cannon ή HP αγοράζονται τόσο για το σπίτι όσο και για το γραφείο. Για γραφεία, τα MFP αγοράζονται συχνά - πολυλειτουργικές συσκευές που είναι συνδυασμός εκτυπωτή με φωτοαντιγραφικό και σαρωτή. Αυτό μπορεί μερικές φορές να εξοικονομήσει χώρο και χρήματα, αλλά στις περισσότερες περιπτώσεις είναι καλύτερο να αγοράσετε αυτές τις συσκευές ξεχωριστά.
