Οι κατασκευαστές εξοπλισμού γραφείου προσφέρουν ένα ευρύ φάσμα των λεγόμενων πολυλειτουργικών συσκευών. Αυτές οι συσκευές μπορούν να λειτουργήσουν ως εκτυπωτής, σαρωτής και φωτοαντιγραφικό. Καταλαμβάνουν λιγότερο χώρο από τρία ξεχωριστά όργανα, είναι φθηνότερα και καθιστούν την εργασία με πληροφορίες ευκολότερη και ταχύτερη.
Οδηγίες
Βήμα 1
Ξεκινήστε την επιλογή μιας πολυλειτουργικής συσκευής (MFP) προσδιορίζοντας τις ανάγκες σας. Συνήθως, ένα MFP βασίζεται σε μία από τις λειτουργίες, δηλαδή, τα αντιγραφικά MFP, οι σαρωτές MFP και οι εκτυπωτές MFP μπορούν να διακριθούν. Πρέπει να επιλέξετε την κατηγορία MFP, η κύρια λειτουργία της οποίας θα χρησιμοποιήσετε στο μέγιστο.
Βήμα 2
Πριν αγοράσετε, θα πρέπει να έχετε μια γενική ιδέα για τις πληροφορίες που θα εκτυπώσετε και θα αντιγράψετε σε αυτήν τη συσκευή. Με βάση αυτό, μπορείτε να αποφασίσετε εάν χρειάζεστε πλήρη έγχρωμη εκτύπωση, ποιο μέγεθος φύλλου θα χρησιμοποιήσετε, πόσες σελίδες ανά μήνα θα εκτυπώνετε και αντιγράφετε.
Βήμα 3
Ορισμένα MFP είναι εξοπλισμένα με εγκαταστάσεις μετά την επεξεργασία, αν χρειαστεί να συρραφή, συρραφή ή να τυλίξετε τα προκύπτοντα φύλλα, με τέτοιες συσκευές θα είναι πολύ πιο εύκολο.
Βήμα 4
Το κόστος ενός MFP δεν είναι μόνο η τιμή που αναγράφεται στην τιμή στο κατάστημα, αλλά αξίζει να προσθέσετε σε αυτό το κόστος συντήρησης της συσκευής. Υπολογίστε το κόστος ανά σελίδα για εκτύπωση ή αντιγραφή ανά MFP και, στη συνέχεια, πολλαπλασιάστε τον εκτιμώμενο αριθμό σελίδων ανά μήνα. Αποφασίστε εάν είστε ικανοποιημένοι με αυτήν τη μηνιαία τιμή υπηρεσίας.
Βήμα 5
Μερικά MFP είναι πολύ δύσκολο στη χρήση, είναι πραγματικά μηχανήματα με πίνακα ελέγχου, είναι πιο παραγωγικά και αυτοματοποιημένα, αλλά δεν μπορείτε να τα καταλάβετε αμέσως, ίσως χρειαστεί να προσλάβετε έναν ειδικό χειριστή MFP για αυτούς. Αυτό είναι λογικό αν ο όγκος εργασιών στο MFP είναι μεγάλος και σταθερός, αλλά για έναν απλό εκτυπωτή-σαρωτή-φωτοαντιγραφικό γραφείου, στο οποίο περιστασιακά εκτυπώνονται τυχόν έγγραφα και ακόμη περισσότερο για ένα οικιακό MFP, δεν απαιτείται τέτοια πολυπλοκότητα. Μπορείτε να επιλέξετε μια πολύ απλή συσκευή με μια διαισθητική διεπαφή.
Βήμα 6
Τα MFP μπορούν να έχουν πρόσθετες λειτουργίες - φαξ, δυνατότητα αποστολής εγγράφων μέσω e-mail, ασύρματων MFP. Πρέπει να αποφασίσετε εάν χρειάζονται αυτές οι δυνατότητες.
